Акт обследования жилого помещения — правила оформления и образец

Акт обследования жилого помещения представляет собой документ, который отображает состояние помещения на момент проверки.

В статье подробно разберём случаи составления акта, правильное оформление и приведём пример заполнения.

Оглавление:

• Случаи составления акта
• Требования к составлению акта
• Пример заполнения и содержания акта

Случаи составления акта

1. Такой документ в обязательном порядке составляют при: аренде помещения, покупке и продаже, в случаях обмена либо если требуется оставить помещение под залог.

2. При вторжении и нарушении прав владельцев помещений. К примеру, поджёг, затопление, другие манипуляции третьих лиц, причастных к порче имущества.

Требования к составлению акта

Данный документ составляют по приходу:

• специальной комиссии, должностных компетентных лиц, специалистов ЖЭКа;
• третьих лиц, виновников нанесения ущерба, потерпевших;
• пары свидетелей, обычно соседей.

В первую очередь специалисты проводят обязательные замеры, тщательно осматривают состояние квартиры, целостность материалов отделки, обстановки, бытовой техники.

В конце проведения акта, все участники ставят подпись (владелец помещения, эксперты и свидетели по необходимости), что указывает на его достоверность, либо пишут обоснованные возражения касаемо документа. Этот акт можно составить без второй стороны, прикрепив доказывающие снимки, видеозаписи, подтверждения соседей. Фото и видео могут понадобиться в суде как доказательства.

После он передается его второй стороне для рассмотрения и подписания в случае согласия с фактами. Нелишним будет заверка акта обследования жилого помещения независимым мнением граждан. Результаты осмотра помещения пригодятся в случае передачи дела в суд для вынесения решения предоставления более удобных условий проживания и возмещения ущерба.

Пример заполнения и содержания акта

Образец акта обследования (нажмите, чтобы увеличить)

Заполнение документа проводится только после тщательного осмотра здания комиссией из специалистов административной организации. Документ должен содержать следующую информацию:

• в бланке должны быть точно указаны дата и время;
• по какому адресу находится квартира, с полной информацией о расположении здания, этаж, какую площадь она составляет, и количество имеющихся комнат;
• данные о владельце, а также кто проживает в квартире;
• сведения об имеющемся ущербе, состоянии квартиры на момент проверки;
• всевозможные факты о повреждениях обстановки, бытовой техники;
• невидимые внутренние повреждения;
• информация о действиях, выполняемых комиссией, при обнаружении неполадок;
• также все члены комиссии должны в отдельной форме указать свои данные: фамилию, имя и отчество, указать занимаемую должность и расписаться.

Акт обследования жилищного помещения можно составить при помощи образца в письменном виде, в который входит информация про ущерб, и все факты о задействованных сторонах при проверке. Не предусмотрена конкретная форма заполнения акта. Документ может включать в себя любую полезную информация, главным правилом является соблюдение грамматики и деловой стилистики, запрещается использование ненормативной лексики, ругательства.

Если акт составляют для дополнительного документа к дальнейшей аренде помещения, то его цель — фиксация состояния. Это поможет в будущем избежать недоразумений арендодателя и потребителя. Для такого акта фиксируют имеющиеся неполадки, состояние ремонта, окон, дверей и наличие мебели.

В случае составления акта в связи с затоплением, описывают ущерб, который нанесён именно водой (отклеившиеся обои, испорченные стены, пол, подтеки на стенах и потолке, всевозможные затопления). При этом обязательно должны присутствовать соседи сверху, которые затопили, пострадавший владелец квартиры, соседи-свидетели и комиссия.

При пожаре составляют соответствующий акт, где перечисляют все обгоревшие и повреждённые огнём вещи, примерно подсчитывают, на какую сумму пострадало имущество, и проводят выяснение, вследствие чего начался пожар.

Суть всего акта должна быть достоверна и подтверждена обеими сторонами. При отказе виновной стороны в подписании Акта, проводится должная запись. Любые дополнительные сведения могут вноситься только при соглашении третьих лиц и владельца квартиры. Прописанные факты могут оспариваться в суде при прошении о повторной оценке.

Документ оформляют в трёх копиях, и при желании заверяется нотариальной печатью. Далее вручают по одному документу каждой из сторон, а один экземпляр предоставляют в ЖЭК.

Для примера разместили образец, по которому можно составить акт обследования жилищного помещения, корректируя данные в зависимости от конкретной ситуации.

Предлагаем Вам посмотреть видео о том, что такое акт обследования жилого помещения и как это происходит на практике: